Office 365 Solutions

Kostengünstig und betriebssicher

Effektivität und Effizienz in der täglichen Kommunikation und Zusammenarbeit sind für Unternehmen Schlüsselfaktoren für den nachhaltigen Erfolg und Basis für ein erfolgreiches Wachstum. Mit Office 365 wird eine schlanke und gleichzeitig sichere sowie kostengünstige Plattform von Microsoft bereitgestellt.

Wir bereiten den Weg zur Einführung von Office 365 in Ihrem Unternehmen und führen Sie zur optimalen Nutzung der vielfältigen Services.

Office 365 - sichere IT-Standardservices

Mit der zunehmenden Beschleunigung der Geschäftsabläufe und den ständig wachsenden Anforderungen an die Flexibilität Ihrer Organisation und Prozesse nimmt die Bedeutung einer effizienten und unterstützenden IT Umgebung immer mehr zu. Die IT wird zum strategischen Werkzeug für die erfolgreiche Weiterentwicklung des Unternehmens im Zeitalter der Digitalisierung.

Fachbereiche in Unternehmen formulieren die Anforderungen an die IT-Werkzeuge in kürzer werdenden Abständen. Eine stabile Planung auf Basis bestehender IT-Lösungsarchitekturen wird zunehmend schwieriger. Der Gestaltungsspielraum in herkömmlichen IT-Umgebungen nimmt mehr und mehr ab. Die Fachbereiche akzeptieren die notwendige Governance Funktion der IT immer weniger.

Um aus diesem Dilemma herauszukommen, lohnt es sich über Cloudlösungen von IT-Standard Services wie z.B. E-Mail, SharePoint, File-Ablagen oder Telefonie Gedanken zu machen. Die Energie, die in der Vergangenheit in den Erhalt und die Weiterentwicklung von IT-Standard Services gesteckt werden musste, wird für neue Lösungen frei, die den nachhaltigen Erfolg des Unternehmens sichern.

Office 365 stellt solche Standard Services zur Verfügung. Diese können unmittelbar genutzt und an Ihre vorhandenen Systeme angepasst werden. Die Microsoft Office 365 Services sind On-Demand-Anwendungen, mit denen Endbenutzer ein einheitliches Nutzungserlebnis auf unterschiedlichen Endgeräten für die Kernkomponenten Office, Exchange, SharePoint, OneDrive sowie Skye erhalten. Zusätzlich können zu diesen Basisdiensten weitere Services wie beispielsweise Yammer (das Facebook für Unternehmen) hinzugefügt und Funktionen ergänzt werden. Die Office 365 Services können noch durch offene APIs und Tooling wie PowerApps kundenspezifisch erweitert werden.

Bei der Verlagerung von IT Lösungen wie Office 365 zu einem Dienstleister sind selbstverständlich die datenschutz- und sicherheitsrelevanten Aspekte aus Unternehmenssicht zu identifizieren und zu bewerten. Demgegenüber steht in der Regel ein Erhöhung der Flexibilität sowie eine deutliche Kostenreduktion dieser Services. Betrachtet werden muss aber auch die Integration des neuen Cloud Services mit den bestehenden Schnittstellen zu anderen IT-Komponenten.

Einstieg in Office 365

In individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Workshops erhalten Sie einen Überblick zu Microsoft Office 365 und dessen Nutzungsmöglichkeiten in Ihrem Umfeld. Als unabhängige Berater stellen wir Ihnen das Produkt, die vielfältigen Funktionen und unterschiedlichen Einsatzszenarien sowie mögliche Bezugsmodelle vor. Dabei stellen wir Ihnen auf Wunsch eine individuelle Testumgebung bereit, in der direkt Beispiele der Zusammenarbeit unternehmensspezifisch aufgezeigt werden können.

Ergänzt werden kann diese technische Beratung bedarfsweise um die datenschutzrechtliche Bewertung von Office 365. Wir arbeiten dabei mit anerkannten Anwälten mit Schwerpunkt auf IT-Recht und Datenschutz zusammen.

Technische Konzeption zur Einführung von Office 365

In Rahmen einer Konzeptionsphase wird Ihr Weg zur Einführung und Ihre spezifische Konfiguration von Office 365 erarbeitet. Dazu werden die Rahmenbedingungen und Anforderungen im Detail analysiert, bewertet und in einem Office 365 Konzept unternehmensspezifisch berücksichtigt. Dieses ist die Basis für den Plan zur Umsetzung und die Kalkulation der Kosten für die Umstellung und den Betrieb in Ihrem Unternehmen.

Je nach Größe des Unternehmens dauert die Konzeption wenige Tage bis einige Wochen. In der Regel wird diese Phase zum Festpreis angeboten.

Aufgrund unserer Erfahrung können wir größtmögliche Planungssicherheit sowie eine zügige Umstellung zum Nutzen Ihres Unternehmens sicherstellen.

Betreuung und Weiterentwicklung der Office 365 Umgebung

Abhängig von den Anforderungen wird Ihre Office 365 Umgebung von uns betreut und weiterentwickelt. Zum Beispiel können auf Basis der Office 365 Umgebung Business Prozesse in SharePoint abgebildet werden und Abläufe weiter optimiert werden.

Ansprechpartner

Andreas Essing

Andreas Essing

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Tel:+49 (0) 89 / 610 49-130
Email:sales@if-blueprint.de

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